السلامة والصحة المهنية
أهميتها..فوائدها وكيفية تطبيقها
هناك جوانب عدة، يحتاج أصحاب المشاريع التجارية، التركيز عليها وأخذها بعين الاعتبار، لضمان النجاح والاستمرارية لنشاطاتهم. وواحدة من هذه الجوانب هي توفير إجراءات السلامة والصحة المهنية في مكان العمل؛ ذلك إن هذه الإجراءات تحمل العديد من الفوائد لأرباب العمل والموظفين في مكان العمل، وإذا كنت لا تعرف الكثير عن هذا الجانب، نضع بين يديك أهم ما ينبغي عليك معرفته من حيث أهميتها ومبادئها وفوائدها وكيفية تطبيقها في إطار عملك.
أهمية السلامة والصحة المهنية لنجاح المشاريع التجارية
توجد أسباب عديدة، تجعل من السلامة والصحة المهنية، أمراً ضرورياً لنجاح المشاريع ولعل أبرزها:
- توفير السلامة والصحة المهنية، يثبت أن الشركة ملتزمة بمسؤوليتها الإجتماعية.
- تعزيز وحماية قيمة العلامة التجارية وصورتها.
- زيادة إنتاجية الموظفين والعمال بمختلف فئاتهم.
- تعزيز درجة ولاء الموظفين لشركتهم.
- تساهم زيادة مستويات الكفاءة لدى القوى العاملة، نتيجة تمتعها بصحة أكثر، في تخفيض معدل تعطل الأعمال وتكاليفها.
- تتيح للأعمال تلبية توقعات العملاء من السلامة والصحة المهنية.
- توفير بيئة أكثر نشاطاً للموظفين.
ومن هنا يتضح، أن كل شركة أو نشاط تجاري يستثمر في إجراءات السلامة والصحة المهنية بشكلها الصحيح، سيتمكن من الاستمتاع بالفوائد العديدة التي سيجنيها. فهذه الإجراءات البسيطة يمكن أن تزيد من ربحية الشركة، وتنافسيتها وكذلك تحفيز الموظفين لديها، فمن خلال امتلاك نظام للسلامة والصحة المهنية، سيتوفر لدى القوى العاملة إطار فعال وأكثر كفاءة، للمساعدة في تقليل أو منع حدوث أي إصابات، حوداث، أمراض طبية أو حتى سقوط وفيات في مكان العمل. وهذا كله يعني تحقيق الشركة لإيرادات أعلى، نتيجة توفيرها الكثير من التكاليف.
أهم المبادئ لإجراءات السلامة والصحة المهنية
توجد مجموعة من مبادئ السلامة والصحة المهنية التي ينبغي عليك النظر فيها جيداً، بحيث تشمل:
- الإجراءات والسياسات الفعالة للسلامة والصحة المهنية.
- القيادة والالتزام بتحسين وتعزيز السلامة والصحة المهنية.
- المشاركة في برامج تقييم المخاطر.
- توفير موظفين مختصين ومدربين في مكان العمل.
- اتخاذ تدابير فعالة للحد من المخاطر.
- الرصد المستمر ومراجعة العملية أولاً بأول.
يجدر بالذكر، أن المبادئ السابقة تنطبق جميعها على معظم الشركات، صغيرة كانت أم كبيرة، فطالما كانت الشركة تمتلك موظفين، إذا لابد من توفير إجراءات السلامة المهنية .
فوائد السلامة والصحة المهنية
- الهدف الأساسي للسلامة والصحة المهنية، هو تغذية بيئة العمل وتعزيزها لجميع الأفراد العاملين. وعن طريق الحفاظ على صحة وسلامة جميع الموظفين، فإن الشركات ستكون قادرة على تخفيض النفقات الطبية لعمالها وتكاليف التأمين و نفقات العودة إلى العمل وغيرها. كذلك فإن الحفاظ على صحة وسلامة الأشخاص في مكان العمل، سينعكس مؤكداً بالشكل الإيجابي، عن طريق رفع كفاءة العمل وزيادة إنتاجيته، الأمر الذي يؤدي بدوره إلى نجاح المشروع التجاري ونموه.
- بالنسبة لأصحاب المشاريع التجارية، ينبغي عليهم أن يدركوا جيداً واجباتهم الأخلاقية والتزاماتهم القانونية تجاه موظفيهم، ولهذا ينبغي عليهم النظر جيداً في النتائج والعواقب المحتملة، للحوادث التي قد تقع في أماكن العمل. وواحدة من أساسيات الإدارة الناجحة لإجراءات الصحة والسلامة في مجال العمل، هي إعداد وثيقة أو خطة السلامة، وهذه الأخيرة تعد مهمة للغاية؛ ذلك إنها تحتوي على جميع البنود التي توفر السلامة والصحة المهنية لجميع موظفي الشركة وغيرهم من الأفراد، الذين قد يتعرضون للإصابات ضمن القوى العاملة.
مسؤوليات أصحاب العمل والموظفين في إطار السلامة والصحة المهنية
هناك مسؤوليات قانونية يقع على عاتق صاحب العمل تنفيذها، فيما يتعلق بممارسات السلامة والصحة في مكان العمل، بمجرد البدء في تشغيل نشاطه التجاري. وبهذا الصدد ينبغي عليه التأكد من أن ممارسات العمل لديه، لا تلحق أي مشاكل مرتبطة بصحة وسلامة الموظفين والمقاولين والمتطوعين والزوار أو حتى العملاء.
كذلك فإن الإلمام بقوانين السلامة والصحة المهنية، وكيفية تطبيقها في إطار العمل، سيساعدك على تجنب التكاليف غير الضرورية والأضرار التي قد تلحق بعملك، بسبب الإصابات أو الأمراض في مكان العمل.
ومن أبرز التشريعات التي قد يفرضها القانون في هذا الشأن:
- ضرورة توفير أماكن عمل آمنة.
- تقييم المخاطر واتخاذ التدابير المناسبة للسيطرة عليها.
- توفير وصيانة الآلات والمواد الآمنة.
- تقييم مخطط مكان العمل وتوفير أنظمة عمل آمنة.
- توفير بيئة عمل ومرافق مناسبة.
- توفير التأمينات الصحية وتأمينات تعويض العمال.
يمكن أن تختلف الالتزامات القانونية الخاصة بك، وفقاً للظروف ومجال الصناعة التي تعمل بها، ولهذا ينبغي عليك الحصول على استشارة قانونية مستقلة حول الالتزامات التي تنطبق على نشاطك الخاص.
في المقابل، يمتلك الأشخاص في إطار عملك، التزامات قانونية فيما يخص توفير السلامة والصحة المهنية لأنفسهم ولزملائهم في العمل، بحيث ينبغي عليهم:
- الامتثال لتعليمات السلامة والصحة المهنية.
- استخدام معدات الوقاية الشخصية التي تُقدم لهم، وتدريبهم على كيفية استخدامها بالشكل الصحيح.
- عدم تعريض الآخرين للخطر بشكل متعمد.
- عدم جرح أنفسهم بشكل متعمد.
نصائح عامة لتوفير بيئة عمل آمنة
- تدريب الموظفين على إجراءات السلامة.
- تقليل المخاطر عن طريق تعديل ظروف العمل بدلاً من إضافة الإجراءات الأمنية.
- إجراء اختبارات السلامة والتفتيش، وفقاً لإدارة السلامة والصحة المهنية.
- ينبغي على أرباب العمل إبلاغ الموظفين باستمرار عن المخاطر المحتملة من خلال أجهزة الإنذار والملصقات والوسائل الأخرى.
- استخدام مواد كيميائية أكثر أماناً وأنظمة تهوية أفضل، بدلاً من مطالبة العمال بارتداء الأقنعة والقفازات أو غيرها.
- يتعين على أرباب العمل، الاحتفاظ بسجلات مفصلة لأية أمراض، إصابات أو حوادث وقعت في أماكن العمل.
- بالنسبة للعاملين في المواقع التي تحتوي على الكثير من الآلآت، فإنه ينبغي تدريب الموظفين جيداً على الآلية الصحيحة لتشغيل هذه الآلآت وإغلاقها، مع مراقبة حدود السرعة وارتداء أجهزة الوقاية المناسبة مثل حزام الأمان، إذا كانوا يعملون على ارتفاعات عالية.
أهم المعلومات الواجب إدراجها في خطة السلامة المهنية
عند إعداد خطة السلامة الخاصة بنشاطك التجاري، ينبغي أن تشتمل على معلومات أساسية، أهمها:
- المعلومات الخاصة بتحديد المخاطر المحتملة، وآليات التعرف على هذه المخاطر والإبلاغ عنها، وإجراءات التنبيه، فضلاً عن الإجراءات المتعلقة بكيفية إبلاغ الموظفين بالمخاطر، وكيفية إعلام المؤسسات لتحقيق الاستجابة وتنفيذ عمليات الإخلاء.
- ينبغي أن تتضمن خطة السلامة أيضاً، الإجراءات حول كيفية إحصاء عدد الموظفين بعد عمليات الإخلاء وأسمائهم بما في ذلك المسميات الوظيفية أو الإدارات التي يتبعون لها، ليتم التواصل معهم عند الحاجة للحصول على معلومات إضافية بخصوص خطة السلامة.
- ينبغي أن تُحفظ خطة السلامة في مكان يسهل وصول جميع الموظفين إليه، وينبغي على صاحب العمل مراجعة الخطة مرة واحدة في السنة على الأقل أو كلما دعت الضرورة ذلك. كما ينبغي عليه توثيق المعلومات التي تثبت إطلاع الموظفين على خطة السلامة هذه.
- ينبغي أيضاً تزويد أي مؤسسة تستجيب لحالات الطوارئ، بنسخة من خطة السلامة الخاصة بالشركة.
