هناك مجموعة من الخطوات والإجراءات، التي ينبغي على كل شخص يرغب بتأسيس نشاطه التجاري، معرفتها قبل تسجيل شركته وهي تشمل:
الخطوة ١: فحص الاسم
يجب أن يكون اسم العمل التجاري الجديد فريداً وألا يكون مُسجَّلاً كعلامة تجارية لدى وزارة التجارة والصناعة. وبهدف التأكُّد من ذلك، يتعيَّن عليكم التوجُّه شخصياً إلى قسم السجل التجاري في موقع وزارة التجارة والصناعة للاستعلام عن العلامة التجارية المُحدَّدة للشركة.
الخطوة ٢: الحساب المصرفي المؤقت
الحصول على كتاب من وزارة التجارة والصناعة، يُوجَّه إلى أحد المصارف في مدينة الدوحة بغية فتح حساب مصرفي مؤقت، ويقوم المصرف بتفعيله ما إن يتم إيداع المبلغ المُوافِق لرأس مال الشركة في الحساب المذكور.
الخطوة ٣: عقد التأسيس
أخذ الموافقة على النظام الأساسي من وزارة التجارة والصناعة (يمكن الاطلاع على نموذج عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة والنظام الأساسي لشركة الشخص الواحد على الروابط أدناه:
إدارة مراقبة الشركات – وثيقة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة – مالكها شخص واحد
إدارة مراقبة الشركات – وثيقة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
ويجب أن يكون النظام الأساسي مُطابقاً للنموذج المُعَدّ من قِبَل وزارة التجارة والصناعة (غير متوفِّر في حالة المؤسسة). ويجب أن يتضمّن هذا النظام ما يلي:
- اسم الشركة، الذي يكون متبوعاً بعبارة “ذات مسؤولية محدودة” في حالة الشركات.
- عنوان المركز الرئيسي للشركة
- غرض الشركة
- مدة الشركة
- رأس مال الشركة ووصف الحصص العينية.
- القيود على انتقال الحصص (في حالة الشركات فقط)
- أسماء المساهمين وجنسياتهم ومحل إقامتهم (في حالة الشركات فقط)
- طريقة توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء
- اسم الأشخاص الذين يتولَّون إدارة الشركة
- هيكلية رأس المال
الخطوة ٤: إيداع رأس المال
إيداع رأس المال القانوني المطلوب لدى المصرف والحصول على كتاب/شهادة من المصرف المذكور لتأكيد الوديعة. سوف يطلب المصرف المستندات التالية:
- كتاب من وزارة التجارة والصناعة مُوجَّه إلى المصرف، يطلب منه فتح حساب مصرفي للشركة
- صور عن البطاقات الشخصية للمساهمين.
الخطوة ٥: تقديم مستندات إضافية
تقديم أي مستندات إضافية تكون مطلوبة للسجل التجاري، علماً أن: –
- في بعض النشاطات التجارية، قد تُطلَب تراخيص إضافية من السلطات المختصة، على سبيل المثال (لا الحصر)، في قطاعي الهندسة والسياحة.
- في النشاطات الصناعية، يُطلَب ترخيص إقامة مشروع صناعي من وزارة الطاقة والصناعة.
الخطوة ٦: الموافقة على وثائق التأسيس (غير مطلوب للمؤسسات)
الحصول على الموافقة على وثائق التأسيس (مثل النظام الأساسي) قبل القيد في السجل التجاري
المدة الزمنية: يمكن لمكاتب المحاماة عادةً الحصول على هذه الموافقة في يوم واحد، نظراً لخبرة تلك المكاتب في موضوع متطلبات الوزارة.
الخطوة ٧: توثيق النظام الأساسي (غير مطلوب للمؤسسات)
توثيق النظام الأساسي لدى وزارة العدل
الخطوة ٨: السجل التجاري
المستندات المطلوبة للسجل فهي:
- الطلب المُوقَّع من قِبل المدير العام في حالة الشركة ومن قِبَل المالك في حالة المؤسسة
- صور عن البطاقات الشخصية للمالكين أو الشركاء أو المساهمين
- صورة عن البطاقة الشخصية للمدير العام (غير مطلوب للمؤسسات)
- موافقة مُسبَقة على النظام الأساسي المُحرَّر باللغة العربية
- كتاب من المصرف يُثبِت إيداع رأس المال
- إيصال بالدفع يُظهر مراجعة النظام الأساسي من قِبَل وزارة التجارة والصناعة
- نموذج إعلان مُوقَّع من قِبَل المساهم القطري (فقط للشركات التي تحتاج إلى مساهم قطري في بنيتها)
الرسوم: من ٥٠٠ – ١٠،٠٠٠ ريال للنشاط الواحد (وفقاً للائحة الأغراض التي تُصدِرها وزارة التجارة والصناعة)
الخطوة ٩: التسجيل لدى غرفة تجارة وصناعة قطر
الانتساب إلى غرفة تجارة وصناعة قطر (التقديم مباشرة في مبنى غرفة قطر) . يجب أن يكون الطلب مُوقَّعاً من قبل المدير العام، وأن يتضمَّن التالي:
- نموذج السجل التجاري
- صور عن البطاقات الشخصية للمالكين أو الشركاء أو المساهمين
- شهادة تأسيس مُوثَّقة ومُصادَقة من قِبَل مكتب القنصل للشركات الأجنبية وسجل تجاري مُصادَق للشركات القطرية التي تُمثِّل كيانات مؤسسية لا أفراد
- صورة عن البطاقة الشخصية للمدير العام
الرسوم: من ٥٦٠ – ٥،٥١٠ ريال وفقاً لقيمة رأس مال الشركة ونشاطاتها (غرض الشركة)
الخطوة ١٠: ختم الشركة
الحصول على ختم الشركة. يتم تصنيع ختم الشركة من قِبَل شركات خاصة، ولا تُوفِّره الهيئات الحكومية
الخطوة ١١: الترخيص التجاري
تقديم طلب للحصول على ترخيص تجاري من وزارة التجارة والصناعة. المستندات المطلوبة هي التالية:
- عقد إيجار تجاري
- السجل التجاري
- صور عن البطاقات الشخصية للمالكين أو الشركاء أو المساهمين
- النماذج المطلوب توقيعها من قِبل المدير العام
- صور عن المكتب/الموقع التجاري
- شهادة إتمام البناء في حال كان موقع المكاتب موجوداً في مبنى مُنجَز حديثاً
- المدة الزمنية: في غضون يوم عمل واحد بشكل عام، إلا إذا كان الموقع موجوداً في المنطقة الصناعية. وفي هذه الحالة، قد تستغرق الموافقة أسبوعاً واحداً إلى أسبوعين (أو أكثر)
- الرسوم: من ٢٠٠ ر.ق – ١٠،٠٠٠ ر.ق وفقاً لقيمة رأس المال والنشاطات التجارية
الخطوة ١٢: تراخيص اللافتات
تقديم طلب للحصول على ترخيص لافتات من قِبَل وزارة التجارة والصناعة.
الرسوم: داخل مدينة الدوحة – ٥٠ ر.ق للمتر المربع للافتة الواحدة بالحد الأدنى؛ خارج مدينة الدوحة ٢٠ ر.ق للمتر المربع للافتة الواحدة بالحد الأدنى
